Тайм-менеджмент же убакытты башкаруу барган сайын популярдуу болууда. Билимдин бул багыты жумушчу күндү оптималдаштырууга, аны окуяны жемиштүү жана жемиштүү кылууга мүмкүндүк берет. Убакытты башкаруунун негизги принциптерин колдонуп, бизнес үчүн чындыгында маанилүү болгон нерселерге бир нече саат бошото аласыз: үй-бүлөңүз менен баарлашуу, эс алуу жана саякаттоо.
Убакытты башкара албагандыктан, адам өзүн өзү башкарып, күндү туура пландаштырып, иш-аракетин оптималдаштырат деп түшүнүшүңүз керек. Демек, убакытты башкаруу - бул биринчиден, сиздин дисциплинаңызды жана мотивацияны башкаруу чеберчилиги.
Бардык тапшырмалар
Биринчиден, сиз чечишиңиз керек болгон бардык милдеттерди аныктап алышыңыз керек. Беш мүнөт же бир нече күн талап кылынабы айырмасы жок. Иштин көлөмүн так аныкташ керек. Бул заманбап менеджменттин дээрлик бардык концепциялары негизделген биринчи кезектеги милдет.
Кагаз же компьютер алып, оюңузга келген нерселердин бардыгын жазып алыңыз. Андан кийин тапшырмаларды үч категорияга бөлүү керек: тез, орто жана узак. Тез тапшырмалар 20-60 мүнөттө, орточо - бир жумада, узак - бир айда же андан көп убакытта бүтүрүлө турган бардык тапшырмаларды камтыйт.
Ортоңку жана узак мөөнөттүү тапшырмаларды суб-пункттарга тизмелеңиз. Бөлүнүү канчалык деталдуу жүргүзүлсө, ошончолук максатты ийгиликтүү чечүүгө болот.
Артыкчылыктар
Тайм-менеджменттеги эң маанилүү көйгөйлөрдүн бири - артыкчылыкка ээ болуу. Бардыгын жасай албай калышыңыз күмөн, андыктан чындыгында маанилүү тапшырмаларды тандап, аларды аткарууга көңүл буруңуз. Бардык максаттардын маанилүүлүгүнүн азайган тартибинде номерлеңиз.
Андан кийин тизмени четке коюп, жарым сааттан кийин ага кайтып келиңиз. Приоритеттериңизди кылдаттык менен карап чыгыңыз, балким бир нерсе өзгөрөт. Эң көп көңүл буруу керек болгон бир негизги максатты жана дагы 6-8 кошумча максаттарды тандаңыз.
Пландоо
Адатта, пландаштыруу бир жума мурун ишке ашат, бирок өзүңүздүн мезгилдүүлүктү тандай аласыз (мисалы, бир күнгө, үч күнгө же бир айга). Алгач, жасай турган иштериңиздин тизмесиндеги бардык "оор нерселерди" жазып алыңыз. Башкача айтканда, мындай нерселер так белгиленген убакытта бүтүшү керек. Мисалы, кечки саат 17де шаршембидеги жолугушууга барыңыз.
Андан кийин белгилүү бир күнү аткара турган тапшырмаларды жазыңыз. Буга окутуу, сабактарга даярдануу жана отчет берүү кириши мүмкүн. Алар үчүн, ошондой эле, аткаруунун убактысын так эмес, болжолдуу түрдө көрсөтүшүңүз керек. Мисалы, шаршемби күнү кечки саат 8ден 22ге чейин спорт залга барыңыз.
Акыркы пункт - милдеттүү түрдө милдеттендирүүнү талап кылбаган тапшырмалар. Кээде аларды "контексттик" деп аташат, башкача айтканда жайгашкан жерине жараша аткарыла турган нерселер. Буга трафикте китеп окуу же дүкөндөн азык-түлүк сатып алуу кириши мүмкүн.
Убакытты өлтүргөндөр
Эгер сизде чындыгында эле жетишсиз болсо, анда керексиз нерселерди көп жасап, байкабай каласыз. Мисалы, отчет даярдоонун ордуна, сиз телефон менен сүйлөшүп жатасыз. Мындай киши өлтүргүчтөрдү аныктоо үчүн төмөнкү ыкманы колдонсо болот.
Кагаз алып, 15 мүнөттүн аралыгында бөлүп алыңыз жана ар бир убакыт аралыгында жасаган ишиңизди дайыма жазып туруңуз. Мисалы, саат 14: 00дөн 14: 15ке чейин кесиптешим менен чай ичип отургам. Ошентип, негизги убакытты өлтүргөн адамдарды аныктап, жок кыла аласыз, ошондой эле канча убакыт иштегениңизди аныктай аласыз.
